ویژه دانشجویان

پرسش و پاسخ های آموزشی
آیا در ترم اول تحصیلی امکان تغییر رشته و یا مرخصی تحصیلی فراهم می باشد؟
خیر- در ترم اول امکان تغییر رشته، مرخصی تحصیلی، انتقال و میهمان شدن میسر نیست و از نیمسال تحصیلی دوم به بعد بر اساس مجموعه قوانین و مقررات آموزشی دانشگاه جامع علمی کاربردی قابل بررسی می باشد
شهریه پرداختی دانشجویان انصرافی به چه صورت می باشد؟
شهریه پرداختی دانشجویان منصرف از تحصیل چنانچه انصراف از تحصیل آنها بعد از حذف و اضافه واحد باشد بازگردانده نمی‌شود و در صورتی که زمان انصراف از تحصیل قبل از مهلت مذکور باشد، فقط شهریه متغیر آن ترم قابل برگشت از و شهریه ثابت و حق نظارت بازگردانده نمی‌شود.
درس کاربینی چیست و در کدام ترم ارائه می شود؟
کاربینی یک درس یک واحدی عملی است که به منظور مشاهده و آشنایی با حوزه شغلی مرتبط با رشته مورد نظر صرفاً در اولین نیمسال تحصیلی به دانشجو ارائه می شود.
مقررات حذف و اضافه چیست؟
دانشجو می تواند در هر نیمسال تحصیلی فقط در مهلتی کمتر از دو هفته پس از شروع نیمسال تحصیلی، حداکثر دو درس دیگر انتخاب یا دو درس انتخابی خود را حذف نماید مشروط بر آنکه تعداد واحدهای انتخابی وی از حد مقرر ننماید.
حضور در جلسات درس و امتحانات چگونه است؟
حضور دانشجو در تمام جلسات درس دوره های حضوری اامیست؛ اگر دانشجو در درسی بیش از 3/16 جلسات و یا در جلسه امتحان پایان نیمسال آن درس غیبت داشته باشد، چنانچه غیبت دانشجو به تشخیص شورای تخصصی آموزشی دانشگاه غیر موجه تشخیص داده شود نمره آن درس صفر و در صورت تشخیص موجه آن درس حذف می شود. در این صورت رعایت حد نصاب ۱۲ واحد در طول نیمسال برای دانشجویان اامی نیست، ولی نیمسال مذکور به عنوان یک نیمسال کامل جزو سنوات تحصیلی وی محسوب می‌شود.

حداقل نمره قبولی در هر درس چگونه است؟
حداقل نمره قبولی در هر درس 10 می باشد.

شرایط مشروط شدن چیست؟
چنانچه میانگین نمرات دانشجو در هر نیمسال تحصیلی کمتر از ۱۲ باشد، دانشجو در آن نیمسال مشروط تلقی می‌شود و در نیمسال بعدی حداکثر می‌تواند تا ۱۴ واحد درسی انتخاب کند.
تذکر مهم: چنانچه دانشجو در دو نیمسال تحصیلی متوالی یا متناوب مشروط شود، از ادامه تحصیل محروم می گردد.

شرایط اخذ مرخصی تحصیلی چیست؟
دانشجو می تواند در هر یک از دوره های کاردانی و کارشناسی ناپیوسته حداکثر برای یک نیمسال از مرخصی تحصیلی استفاده نماید.
 مدت مرخصی تحصیلی جزو حداکثر مدت مجاز تحصیل دانشجو در هر دوره محسوب می شود.

شرایط انصراف از تحصیل چگونه است؟
ثبت نام نکردن دانشجو در هر نیمسال تحصیلی انصراف از تحصیل محسوب می شود.
 در صورتی که تاریخ انصراف از تحصیل دانشجویان بعد از مهلت حذف و اضافه باشد، شهریه پرداختی (شهریه ثابت و شهریه متغیر) قابل بازگشت نمی‌باشد، ولی چنانچه تاریخ انصراف قبل از مهلت مذکور باشد فقط شهریه متغیر قابل باز پرداخت می باشد. (شهریه ثابت و حق نظارت غیر قابل برگشت است).
چنانچه دانشجویی به دلیل بیماری قادر به حضور در جلسات امتحان نباشد و تقاضای حذف پزشکی درس یا ترم را داشته باشد، می بایست حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت گواهی و مدارک پزشکی را برای تایید پزشک معتمد موسسه و مراکز آموزشی علمی کاربردی ارائه نماید.
 لازم به ذکر است در صورت حضور دانشجو در جلسه امتحان، حذف پزشکی درس امکان پذیر نمی باشد.

شرایط حذف پزشکی چیست؟
چنانچه دانشجویی به دلیل بیماری قادر به حضور در جلسات امتحان نباشد و تقاضای حذف پزشکی درس یا ترم را داشته باشد، می بایست حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت گواهی و مدارک پزشکی را برای تایید پزشک معتمد موسسه و مراکز آموزشی علمی کاربردی ارائه نماید.
 لازم به ذکر است در صورت حضور دانشجو در جلسه امتحان، حذف پزشکی درس امکان پذیر نمی باشد.

شرایط معادل سازی دروس چگونه است؟
دروس عمومی اصلی، پایه و تخصصی دانشجویان انصرافی و اخراجی و فارغ التحصیل سابق دانشگاه های دولتی آموزشکده‌های فنی و حرفه‌ای و علمی کاربردی در صورت پذیرش در دانشگاه، به نحوی معادل سازی می گردد که دانشجویان در دوره جدید حداقل ۲۵ واحد درسی ثبت نام نموده و بگذرانند.
 -تنها دروس عمومی و پایه دانشجویان انصرافی و اخراجی و فارغ التحصیل سابق دانشگاه آزاد، پیام نور و غیر انتفاعی در صورت پذیرش در دانشگاه معادل سازی می گردد.
- نمره دروس معادل سازی می بایست حداقل ۱۲ باشد.
-معادل سازی دروس صرفاً در شیوه های آموزشی هم عرض به شرح زیر صورت می گیرد:
الف-واحدهای گذرانده دانشجوی حضوری به دوره‌های حضوری، نیمه حضوری و غیرحضوری
ب- نیمه حضوری به نیمه حضوری و غیر حضوری
ج-غیر حضوری به غیر حضوری
-دروس گذرانده شده سطح یک و سطح دو حوزه علمیه و حوزه علوم اسلامی دانشگاهیان و فراگیر دانشگاه پیام نور قابل معادل سازی نمیباشد.
 معادل سازی دروس کاربینی، کارورزی ۱ و ۲ ، مهارت های مشترک صرفاً برای دانشجویان انصرافی و اخراجی دوره های علمی کاربردی مجدداً در همان مقطع و همان رشته گرایش با
سرفصل مصوب پذیرفته شده باشند امکان پذیر است
از اخرین نیمسال تحصیلی دانشجو تا زمان ورود به دانشگاه جدید  نباید بیشتراز 7 سال گذشته باشد در غیر این صورت معادل سازی انجام نخواهد گرفت

تحصیل همزمان سربازان مشمول در حین انجام خدمت مجاز است؟
خیر- تحصیل همزمان سربازان وظیفه در حین انجام خدمت ممنوع میباشد.
تعداد واحدهای انتخابی ترم تابستان چگونه است؟
تعداد واحدهای انتخابی در دوره تابستان حداکثر شش واحد درسی است.
تبصره: در شرایط خاص که دانشجو با گذراندن ۸ واحد درسی دانش آموخته می شود با تایید شورای مرکزی می تواند واحدهای مذکور را در دوره تابستان اخذ نماید.
در صورتی که دانشجو بیش از ۸ واحد درسی برای دانش آموختگی در تابستان داشته باشد، دانشجوی ترم آخر محسوب نشده و فقط تا سقف ۶ واحد می تواند اخذ نماید.
 بعد از ثبت تمامی نمرات، دانشجو می‌تواند در صورت تمایل درسی دروس باقی مانده(حداکثر دو درس) را به صورت معرفی به استاد اخذ نمایند. در صورت اخذ دروس باقیمانده به صورت معرفی به استاد در هر زمان از نیمسال تحصیلی تاریخ دانش آموختگی پایان نیمسال مربوط خواهد بود.

دروس قابل ارائه در ترم تابستان کدام است؟
دروس قابل ارائه در دوره تابستان عبارتند از: دروس عمومی، دروس جبرانی، مهارت های مشترک، کارورزی، کار در محیط پروژه و دروسی که دانشجو موفق به کسب نمره قبولی نشده و پیش نیاز سایر دروس بود؛ همچنین دروسی که دانشجو با اخذ آنها دانش آموخته می گردد.
مهمان شدن در ترم تابستان امکان پذیر می باشد؟
مهمان شدن در درس کاربینی کارورزی و پروژه امکان پذیر نمی باشد.
شرایط اخذ دروس معرفی به استاد چگونه است؟
-در صورتی که دانشجو در آخرین نیمسال تحصیلی برای دانش آموختگی حداکثر دو درس نظری برای فراغت از تحصیل داشته باشد، با تایید شورای مرکزی و با رعایت سقف واحدهای آن نیمسال می تواند خارج از تاریخ امتحانات اعلام شده در تقویم آموزشی امتحان آن درس به صورت معرفی به استاد در نیمسال یا دوره تابستان بگذراند.
-در صورتی که دانشجو بیش از ۲۴ واحد درسی برای دانش آموختگی داشته باشد و معدل نیمسال قبل دانشجو بالاتر از ۱۷ باشد دانشجوی ترم آخر محسوب نشده ولی می‌تواند در نیمسال اول حداکثر تا ۲۴ واحد درسی و رعایت پیش نیاز دروس اخذ نماید.
- بعد از ثبت تمامی نمرات، دانشجو می‌تواند برای اخذ درس یا دروس معرفی به استاد (حداکثر ۲ درس) در نیمسال تحصیلی و یا دوره تابستان بعدی اقدام نماید. تاریخ دانش آموختگی این قبیل از دانشجویان، نیمسال تحصیلی و یا دوره تابستانی اخذ درس معرفی به استاد می باشد.
-چنانچه دانشجویی قبلاً یک درس نظری عملی را اخذ ولی نمره قبولی کسب نکند اما دوره عملی درس فوق را گذرانده باشد می تواند بخش نظری آن درس را به صورت معرفی به استاد اخذ نماید.
-اخذ درس معرفی به استاد درس نظری -عملی که قبلاً دارای غیبت موجه و غیر موجه و یا حکم شورای انضباطی می باشد امکان پذیر نیست.
-چنانچه دانشجو در امتحان درس معرفی به استاد غیبت نماید یا نمره قبولی کسب نکند، غیبت یا نمره مردودی در سامانه جامع آموزشی دانشگاه درج و مانند سایر دروس در کارنامه تحصیلی ثبت و اعمال می گردد.
 در این شرایط دانشجو می‌تواند به اخذ مجدد درس به صورت معرفی به استاد و پرداخت شهریه مجدد اقدام نماید. این گروه از دانشجویان تا زمانی که مشکل سنوات یا مشمولیت نظام وظیفه نداشته باشند امکان اخذ درس به صورت معرفی به استاد مجدد با پرداخت شهریه مربوط را دارند.
- در صورتی که سنوات مجاز دانشجو به اتمام رسیده باشد، دانشجو باید در بازه زمانی که شورای استان برای دانشجو تعیین می نماید برای اخذ درس به صورت معرفی به استاد اقدام نماید.
- دانشجوی معرفی به استاد مم به پرداخت شهریه ثابت و شهریه متغیر در برابر مصوبات دانشگاه می باشد.

شرایط استفاده از سنوات تحصیلی چگونه است؟
-موافقت با افزایش سنوات تحصیلی تا ۴ نیمسال برای دانشجویان که حداکثر مدت مجاز تحصیل آنان برابر مقررات آموزشی به پایان رسیده است و ادامه تحصیل آنان از نظر مقررات آموزشی و خدمات نظام وظیفه منع قانونی ندارد در اختیار شورای استان می‌باشد. ولیکن موافقت با افزایش سنوات تحصیلی بیش از چهار نیمسال برای تصمیم‌گیری به شورای بررسی موارد خاص دانشگاه ارجاع می گردد.
-موافقت با بازگشت به تحصیل دانشجویانی که حداکثر دو سال عدم مراجعه داشته و مشکلی از نظر نظام وظیفه نداشته باشند، صرفاً در بازه زمانی سنوات مجاز تحصیل و سنوات ارفاقی بر عهده تصمیم شورای استان می باشد.
-دانشجویان مشمول به شرطی می توانند از سنوات ارفاقی استفاده نمایند که منجر به فراغت از تحصیل آنان گردد و واحدهای باقی مانده بیشتر از حد مجاز نباشد.
- شرایط استفاده از سنوات ارفاقی اول برای کاردانی و کارشناسی ناپیوسته به شرط آنکه مجموع تعداد واحد درسی گذرانده شده حداقل ۵۰ واحد بوده و معدل کل حداقل ۱۲ باشد.
-چنانچه مشمول تا پایان ترم اول سنوات ارفاقی اول، موفق به گذراندن واحدها نگردد، به شرطی مجاز به استفاده از سنوات ارفاقی دوم می‌شود که تعداد ۱۲ واحد با معدل کل حداقل ۱۲ گذرانده باشد.
-اگر دانشجویی در سنوات ارفاقی مرحله اول و دوم فارغ التحصیل نشود یک سال فرصت دارد تا به وظیفه عمومی مراجعه نمایید و در صورت استفاده از سنوات ارفاقی دیگر حق ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر را ندارد.

شرایط برگزاری امتحان مجدد چیست؟
برگزاری امتحان مجدد به صورت انفرادی برای دانشجویانی که به دلیل سفر حج تمتع و عمره، مدافعین حرم، زایمان و شرکت در مسابقات ورزشی در سطح ملی، قاره ای، جهانی و فوت بستگان درجه یک با ارائه مدرک معتبر امکان حضور در جلسات امتحانی پایان نیمسال را ندارند با بررسی دقیق اسناد و مدارک مثبته از مراجع ذی صلاح و رای نهایی شورای استان بلامانع است.
در صورت اعتراض به نمرات و تقاضای تجدید نظر نمره امتحانی چه باید کرد؟
دانشجویی که تقاضای تجدید نظر برای درس داشته باشد میتواند تا هفت روز بعد از اتمام تمامی امتحانات دانشگاه به مدت سه روز نسبت به ثبت درخواست تجدید نظر نمره امتحانی در سامانه جامع آموزشی دانشگاه اقدام نماید.
در چه صورت دانشجو مشروط تلقی می شود؟
چنانچه معدل نمرات هر نیمسال تحصیلی دانشجو کمتر از ۱۲ باشد دانشجو در نیمسال مشروط تلقی می شود. دانشجوی مشروط در نیم سال بعد جز در آخرین نیمسال تحصیلی حق انتخاب بیش از ۱۴ واحد درسی را ندارد.
-چنانچه دانشجویی در دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دو نیمسال اعم از متوالی یا متناوب مشروط شده باشد از تحصیل محروم می شود و ضروری است از تاریخ صدور حکم محرومیت از تحصیل، به مدت ۱۵ روز جهت تسویه حساب مالی و بدهی صندوق رفاه دانشجویان اقدام نماید.

حضور در جلسات درس و امتحانات چگونه است؟
حضور دانشجو در تمام جلسات درس دوره های حضوری اامیست؛ اگر دانشجو در درسی بیش از 3/16 جلسات و یا در جلسه امتحان پایان نیمسال آن درس غیبت داشته باشد، چنانچه غیبت دانشجو به تشخیص شورای تخصصی آموزشی دانشگاه غیر موجه تشخیص داده شود نمره آن درس صفر و در صورت تشخیص موجه آن درس حذف می شود. در این صورت رعایت حد نصاب ۱۲ واحد در طول نیمسال برای دانشجویان اامی نیست، ولی نیمسال مذکور به عنوان یک نیمسال کامل جزو سنوات تحصیلی وی محسوب می‌شود.
هردانشجو در طول ترم چند واحد درسی را می تواند اخذ نماید؟
دانشجو می تواند در هر ترم حداقل 12 واحد درسی را اخذ نماید در صورتی که معدل بالای 17 داشته باشد تا 24 واحد در حالت عادی غیر از مشروطی هم تا 20واحد درسی را می تواند اخذ نماید.

سقف انتخاب واحد در هر ترم با اخذ کارورزی1چند واحد می باشد؟
دانشجو با کارورزی 1 تا 14 واحد درسی را می تواند اخذ نماید درصورتی که معدل بالای 17 باشد تا 18 واحد درسی را می تواند اخذ نماید.

سقف انتخاب واحد با کارورزی 2 چند واحد می باشد ؟
دانشجو با کارورزی 2 تا 18 واحد را می تواند اخذ نماید حتی اگر معدل بالای 17 داشته باشد بیشتر از این تعداد را نمی تواند اخذ نماید.

ایا دانشجو مجاز به اخذ کارورزی 1 و2 به طور همزمان می باشد؟
در صورتیکه هیچ واحد درسی را نداشته باشد می تواند یعنی تمامی دروس خود را گذرانده باشد وهیچ درسی حتی به صورت معرفی به استاد هم نداشته باشد .در غیر این صورت مجاز نیست ومی بایست اول کارورزی 1 را اخذ نماید
پرسش و پاسخ های مالی
شهریه 85درصد چیست؟
از شهریه کل پرداختی دانشجویان، شهریه 85درصد میزان شهریه ای است که سهم مرکز محل تحصیل است و به صورت آنلاین و از طریق پنل کاربری دانشجویان قابل پرداخت است.(فیلم راهنمای آموزشی پرداخت شهریه در دسترس می باشد) دانشجویان این مرکز می توانند با پر نمودن فرم شورا و تایید، به صورت چک واقساط آن را پرداخت کنند

شهریه 15 درصد چیست و نحوه پرداخت آن چگونه است؟
از میزان کل شهریه پرداختی دانشجویان، 15درصد سهم حق نظارت دانشگاه جامع می باشد که دانشجویان می بایست این مبلغ را هنگام انتخاب واحد و پس از ثبت واحدها به صورت آنلاین و با کارتی که رمز دوم دارد پرداخت نمایند در غیر اینصورت واحدهای انتخابی به صورت خودکار حذف خواهد شد.

وام دانشجویی چیست؟
به منظور کمک به بخشی از هزینه‌های تحصیلی دانشجویان مستعد و کم بضاعت وام های دانشجویی در قالب وام شهریه تحصیلی به دانشجویان واجد شرایط تعلق خواهد گرفت.
 فرم اظهارنامه وام دانشجویی فرمی است که دانشجویان می توانند در بدو ورود و در زمان ثبت نام در مراکز و موسسات علمی کاربردی دریافت و تکمیل نمایند.

میزان وام دانشجویی چقدر می باشد؟
به منظور کمک به تامین بخشی از هزینه های شهریه تحصیلی دانشجویان ایرانی وام شهریه پرداخت می‌شود. دانشجویان دوره کاردانی و کارشناسی ناپیوسته حداکثر 40 میلیون ریال در چهار نوبت و هر نوبت حداکثر ده میلیون ریال دریافت می نمایند.
مبلغ حق بیمه چیست و به چه منظور پرداخت می شود؟
به منظور کمک به بخشی از هزینه های درمانی که دانشجویان بر اثر حوادث متقبل می شوند در هر سال تحصیلی دانشجویان می بایست تحت پوشش بیمه حوادث قرار گیرند.
 این اداره وظیفه نظارت بر حسن انجام این امر را به عهده دارد و مبلغ حق بیمه هر سال اعلام می گردد و این مبلغ از دانشجویان اخذ می‌شود.
پرسش و پاسخ های فارغ التحصیلان

مدارک لازم برای اخذ گواهی اشتغال به تحصیل و ترجمه ریز نمرات برای ارائه به سفارت چه میباشد؟
داشتن گواهی اشتغال به تحصیل طبق فرمت ابلاغی به مراکز آموزش علمی کاربردی (فرمت خام گواهی اشتغال به تحصیل در سایت دانشگاه، معاونت سنجش خدمات آموزشی و دانشجویی اداره کل خدمات آموزشی موجود می باشد) به همراه مدارک ذیل:
•    فهرست سازمان سنجش مبنی بر قبولی
•    تصویر شناسنامه و کارت دانشجویی
•    تصویر آخرین مدرک تحصیلی
•    مشخص بودن وضعیت نظام وظیفه برای دانشجویان پسر و تاریخ، محل و علت مسافرت
•    در صورت نیاز به ترجمه ریز نمرات، کارنامه ترم به ترم دانشجو به همراه یک قطعه عکس
•    دانشجویان متقاضی ترجمه مدارک می بایست جهت ثبت درخواست خود به سامانه خدمات آموزشی وزارت علوم تحقیقات و فناوری مراجعه نمایند و مدارک فوق‌العاده را در قالب فایل زیپ بارگذاری نمایند.

-دانشجویان بهره‌مند از وام‌های دانشجویی در چه زمانی می‌توانند گواهینامه موقت و سپس دانشنامه تحصیلی خود را دریافت نمایند؟
 دانشجویان بهره‌مند از وام‌های دانشجویی بلافاصله پس از اتمام کلیه دروس تحصیلی خود می‌بایست نسبت به تسویه حساب‌ یا تقسیط نمودن بدهی خود اقدام نمایند.
 دانشجویانی که تمایل دارند بدهی خود را به صورت اقساط از طریق دفترچه بازپرداخت نمایند، پس از صدور دفترچه توسط مرکز آموزشی محل تحصیل و تحویل آن به دانشجو و اخذ رسید توسط مرکز آموزشی محل تحصیل می توانند گواهینامه موقت تحصیلی خود را دریافت نمایند و دانشجویانی که بدهی خود را به صورت نقدی پرداخت و تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان دریافت می نمایند، میتوانند گواهینامه موقت و سپس دانشنامه تحصیلی خود را دریافت نمایند.

دانشنامه فارغ التحصیلان چه زمانی صادر شده و آماده تحویل میباشد؟
دانشنامه صرفاً بر اساس درخواست دانش‌آموخته صورت میپذیرد. لذا واحدهای استانی می بایست مدارک دانش آموختگان را که درخواست آنها به واحد استانی ارسال شده را برای صدور دانشنامه به اداره کل امور دانش آموختگان ارسال نمایند.
جهت دریافت دانشنامه چه مدارکی لازم می باشد؟
-به همراه داشتن اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات
- به همراه داشتن کارت ملی
-خریداری یک قطعه تمبر جمهوری اسلامی ایران به ارزش ۱۰ هزار ریال از شعبات بانک ملی
- همراه داشتن اصل دانشنامه پایان تحصیلات دوره کاردانی برای دانش آموختگانی که جهت تحویل دانشنامه دوره کارشناسی مراجعه می نمایند.
- همراه داشتن کارت پایان خدمت یا گواهی اشتغال به تحصیل معتبر برای آقایان
-دانش آموختگان مراکز آموزش علمی کاربردی واحدهای استانی می بایست جهت تحویل دانشنامه با به همراه داشتن مدارک مذکور واحد استانی مربوطه مراجعه نمایند.
 -تحویل مدرک تنها به شخص دانش‌آموخته، وکیل قانونی وی با در دست داشتن وکالت نامه محضری با قید مورد وکالت انجام می شود.
 -تحویل دانشنامه در صورت تسویه حساب وام و انجام تعهد خدمتی امکانپذیر می باشد.
 
چه مدارکی برای ترجمه دانشنامه دوره های ترمی و پودمانی لازم است؟
 دانش آموخته می بایست:
•    تصویر پشت و رو گواهینامه موقت یا دانشنامه
•    تصویر کارنامه کل تحصیلی دوره های پودمانی و ترمی به تایید رسیده مرکز آموزش
•    تصویر فهرست پذیرش سازمان سنجش آموزش کشور که از مرکز آموزشی محل تحصیل اخذ می گردد
•    یک قطعه عکس
•    دانش آموختگان متقاضی ترجمه مدارک می بایست جهت ثبت درخواست خود به سامانه خدمات آموزشی وزارت علوم تحقیقات و فناوری مراجعه و مدارک فوق العاده را در قالب فایل زیپ بارگذاری نمایند.

شرایط صدور دانشنامه به صورت فوری و خارج از نوبت چگونه است؟
- ارائه مستندات مبنی بر اخذ پذیرش از دانشگاههای خارج از کشور
-اخذ اقامت دائم از سایر کشورها
-تغییر وضعیت استخدامی و فراغت تحصیلی در مقاطع بالاتر

نحوه دریافت گواهینامه موقت به چه صورت میباشد؟
دریافت گواهینامه موقت فقط از طریق مرکز آموزشی و طی روال این مرکز امکان پذیر است.
دانشجویانی که دروس مصوب خود را با موفقیت به اتمام رسانده باشند، در صورت احراز شرایط ذیل می توانند مراحل صدور گواهی موقت خود را پیگیری نمایند.
۱-کامل بودن نمرات
۲-کامل بودن پرونده تحصیلی شامل:
الف) اصل مدرک دیپلم برای دانشجویان مقطع کاردانی
ب) اصل مدرک یا اصل گواهینامه موقت کاردانی برای دانشجویان مقطع کارشناسی
ج) تاییدیه دیپلم برای دانشجویان کاردانی و تائیدیه مدرک کاردانی برای دانشجویان کارشناسی
د) کپی کامل از صفحات شناسنامه، کارت ملی، کارت پایان خدمت برای آقایان
هـ) ۶ قطعه عکس ۴*۳
و) اصل کارت دانشجویی
۳-ثبت درخواست فارغ التحصیلی در سامانه هم آوا و پرداخت هزینه صدور دانشنامه تسویه حساب مالی ( بابت پرداخت های ۸۵% و ۱۵% )